前回はWebページの公開までを扱いました。次に多くの人が挑戦したくなるのが「Webアプリ」——見るだけのページではなく、入力したり計算したり保存したりできる、道具としてのWebです。
そして、ここに大事な分かれ道があります。自分専用のアプリと、チームに公開するアプリは、難易度がまったく別物だということです。この違いを知らずに進むと、思わぬところでつまずきます。
自分専用アプリの世界は、驚くほど手軽
まず朗報から。自分ひとりで使うアプリなら、AIで驚くほど簡単に作れます。
- 想定年収を入れると、社会保険料込みの会社負担額が出る計算ツール
- 面接の評価メモを整形して、決まった様式で保存するツール
- 複数の媒体から出した応募者リストを、決まったルールで名寄せするツール
この種の「自分の業務の困りごとを解決する小さな道具」は、Claude Codeに頼めば数十分でできます。自分のPCの中だけで動かすなら、公開の手続きすら不要。道具を「探す」時代から「作る」時代へ——これはぜひ体験してほしい感覚です。
人事の業務には、この手の「毎回エクセルで手作業しているが、システムを買うほどではない」隙間がたくさんあります。市販の人事システムは大きな流れを押さえてくれますが、自社固有の細かい計算や様式には対応しきれません。その隙間を自分で埋められるようになる、という話です。
チーム公開で突然現れる、4つの壁
ところが「便利だからチームでも使いたい」と思った瞬間、要件が一気に増えます。
- 認証: 誰が使えるのか。社外の人に見られてはいけないなら、ログインの仕組みが要る
- データの置き場所: 自分のPCではなく、全員がアクセスできる場所(データベース)にデータを保存する必要がある
- 同時利用: 2人が同時に編集したらどうなるか。上書きで消えないか
- 面倒を見る人: 壊れたとき、誰が直すのか。作った人が異動したら?
たとえるなら、自分のノートに書くのと、チームの共有台帳を運用するのとの違いです。ノートは自由に書けばいい。しかし台帳には、誰が書けるか、どこに保管するか、破れたらどうするかのルールが要ります。
人事の場合、1つ目の壁がとりわけ重くなります。評価データも給与データも、社内の全員が見てよいものではありません。 「誰が何を見られるか」の設計は、アプリの機能ではなく人事制度そのものの話です。ここを曖昧にしたまま便利さだけで広げると、あとで取り返しがつきません。
そして4つ目。これは人事が日頃から扱っている属人化の問題そのものです。便利なツールを作った人が異動して、誰も直せなくなる——業務改善のつもりで、新しい属人業務を生んでしまうパターンです。
判断基準: どこまで自分で、どこからプロと組むか
私たちがおすすめしている線引きはこうです。
- 自分専用・部署内の数人で試す → AIと一緒に自作してよい領域。壊れても業務が止まらない範囲で
- 全社で使う・個人情報を扱う・業務が依存する → 設計段階からプロ(社内エンジニアや外部パートナー)を入れる領域。自作した試作品を「要件のたたき台」として渡すと、外注の精度と速度が劇的に上がります
大事なのは、自作の経験がムダにならないことです。自分で一度作ってみた人は、外注するときも「何が難しくて何が簡単か」の土地勘があるので、見積もりの妥当性も、要件の伝え方も、まるで変わります。
人事システムの入れ替えを検討している会社にも、これは効きます。ベンダーのデモを見て回る前に、自分たちで小さく作ってみる。 そうすると「本当に必要な機能」と「あったらいいだけの機能」が自分の手触りで分かるので、要件定義の質が変わります。
つまずきポイント
- 個人情報をいきなり載せない: 練習段階ではダミーデータで。実際の応募者や社員のデータを扱うのはガードレールと設計を整えてから
- 「動いている」と「安心して任せられる」は別物: デモで動くことと、毎日の業務を預けられることの間には距離があります。その距離の正体が、次回のテーマです
次回は、アプリを支える裏側——デプロイ・サーバー・データベースの概念をかみ砕きます。
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この記事の要点
- 自分専用の業務アプリはAIで数十分で作れる時代。人事には「エクセル手作業だがシステムを買うほどではない」隙間が多く、そこを自分で埋められる
- チーム公開になると認証・データの置き場所・同時利用・保守という4つの壁が一気に現れる
- 人事では認証の壁が重い。「誰が何を見られるか」はアプリの機能ではなく人事制度の設計そのもの
- 保守の壁は属人化そのもの。業務改善のつもりで新しい属人業務を生まないこと
- 線引きは「壊れても業務が止まらない範囲は自作、全社・個人情報・業務依存はプロと組む」
- 自作経験は外注時の要件定義力・見積もり判断力として必ず活きる。人事システムの入れ替え検討にも有効
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